Đọc “Managing for results” của Peter Drucker
Phần I: TÌM HIỂU DOANH NGHIỆP
Chương 1: Thực trạng doanh nghiệp
Một hành vi kinh tế cần thỏa mãn 3 điều kiện sau: (1) Đạt hiệu quả trong hiện tại, (2) Phát hiện tiềm năng cho tương lai, và (3) Hướng đến doanh nghiệp mà nó sẽ trở thành trong tương lai. Để làm được điều đó cần phải đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp như một hệ thống kinh tế, đánh giá khả năng thực hiện các hoạt động kinh tế của nó và quan hệ giữa các nguồn tài nguyên hiện có với kết quả kinh doanh có thể đạt được.
Doanh nghiệp tuy khác nhau về qui mô, sản phẩm, văn hóa … nhưng đều có chung một thực tế kinh doanh vì các doanh nghiệp cùng chia sẻ những giả thiết và kỳ vọng chung. Những giả thiết chung đó là:
1. Tài nguyên và kết quả kinh doanh đều không do doanh nghiệp làm chủ. Không có cái gọi là trung tâm lợi nhuận trong doanh nghiệp mà chỉ có trung tâm chi phí. Điều duy nhất mà doanh nghiệp có thể chắc chắn về một hoạt động nào đó là nó sẽ phát sinh chi phí, còn việc hoạt động đó có đem lại lợi nhuận cho công ty hay không thì chưa biết được vì điều đó không do doanh nghiệp mà do khách hàng và thị trường quyết định.
2. Kết quả kinh doanh đến từ việc tận dụng cơ hội, không phải từ việc giải quyết khó khăn. Ích lợi lớn nhất từ việc giải quyết khó khăn chỉ là trở về trạng thái hoạt động bình thường hoặc gỡ bỏ những hạn chế để phát triển, tuy nhiên bản thân việc phát triển lại đến từ tận dụng cơ hội.
3. Tài nguyên, do đó nên được ưu tiên dành cho việc phát hiện và tận dụng cơ hội.
4. Hiệu quả kinh tế đến từ vị trí dẫn đầu (trong việc tạo ra giá trị cho khách hàng trong ít nhất là một lĩnh vực), cho nên chỉ có khả năng thôi thì chưa đủ mà khả năng đó phải đạt vị trí dẫn đầu.
5. Mọi vị trí dẫn đầu đều tạm thời và ngắn ngủi.
6. Tất cả những điều đang tồn tại đều đang trở nên lỗi thời.
7. Qui luật 90/10 rất thường xảy ra: 90% kết quả do 10% sự kiện quyết định và thông thường tài nguyên lại được phân phối cho 90% sự kiện còn lại. Doanh thu và chi phí có bản chất hoàn tòa khác nhau, doanh thu tài trợ cho chi phí nhưng chi phí không phải lúc nào cũng mang đến doanh thu.
8. Tập trung là chìa khóa dẫn đến kết quả kinh doanh. Mức độ tập trung càng cao (vào một số ít sản phẩm, thị trường, …) thì khả năng đạt được kết quả càng cao.
Những giả thiết trên cần phải được kiểm tra thường xuyên và đối chiếu với thực tế hoạt động của doanh nghiệp để có những điều chỉnh phù hợp.
Chương 2: Kết quả kinh doanh
Việc phân tích kết quả kinh doanh nên bắt đầu bằng định nghĩa sản phẩm (dịch vụ). Để đánh giá đúng, phải xác định sản phẩm dịch vụ dựa trên đóng góp của nó vào kết quả kinh doanh cuối cùng thay vì chỉ xem xét đến doanh thu bán hàng. Một sản phẩm/dịch vụ phải được xem xét cùng với thị trường và kênh phân phối đi kèm. Nguyên nhân dẫn đến kinh doanh không hiệu quả thường gặp nhất là sự mất cân bằng trong mối quan hệ: sản phẩm – thị trường – kênh phân phối. Thị trường và kênh phân phối luôn quan trọng hơn sản phẩm vì chúng nằm ngoài sự kiểm soát của doanh nghiệp. Kênh phân phối luôn thay đổi và thường thay đổi nhanh hơn dự kiến.

